Publicerad: 2026-05-08
Samordnare till hemtjänsten
Vårgårda kommun – här lyckas vi tillsammans!
Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar invånarnas förväntningar. Med utgångspunkt i vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och ett attraktivt arbetsgivarvarumärke.
I Vårgårda kommun arbetar vi tillsammans med fokus på verksamhetens syfte och invånarnas behov. Vi vill vara en plats där drömmar kan bli verklighet, där trygghet och aktivitet går hand i hand och där alla kan känna sig hemma. Tillsammans fortsätter vi att utveckla en kommun där det är gott att leva, bo och verka!
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad samordnare som vill spela en nyckelroll i vårt arbete för att skapa trygghet och hög kvalitet för våra brukare. Som person är du självständig, prestigelös och flexibel med en stark samarbetsförmåga.
Du har både viljan och förmågan att leda, styra och följa upp verksamheten utifrån uppsatta mål och ekonomiska ramar. Med ett gott bemötande skapar och utvecklar du förtroendefulla relationer med brukare, anhöriga och medarbetare.
Som samordnare har du en central roll i verksamheten. Du ansvarar du för samordning, administration och verkställande av SOL och HSLinsatser. Du säkerställer att varje brukare får omsorg och service, enligt beslut.
Du ansvarar för personalplanering och den dagliga brukarplaneringen, vilket sker i TES-planeringssystem. Du arbetar nära enhetschef, medarbetare och vårdtagare samt interna och externa aktörer.
Ditt uppdrag att säkerställa att bemanning och planering leder till god kvalitet, personalkontinuitet, arbetsmiljö och ekonomi. Du har stor påverkan på vardagen, för både personal och vårdtagare.
Som planerare ansvarar du för den dagliga och långsiktiga planeringen av hemtjänstinsatser så att vårdtagarnas behov tillgodoses med god kvalitet, kontinuitet och effektiv resursanvändning.
Du blir en del av ett mindre team på tre personer där ni tillsammans stöttar varandra i den dagliga verksamheten såsom i rapporter, håller möten, introducerar nya medarbetare och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling och kvalitet. Du har ett tydligt ekonomiskt tänk i ditt dagliga arbete och tillsammans med enhetschefen driver du förbättringsarbete och tar tillvara idéer som stärker arbetsplatsen.
Du är initiativtagande, nyfiken och trivs i en händelserik arbetsdag
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Planera och samordna dagliga hemtjänstinsatser utifrån vårdtagarnas behov och tillgänglig schemalagd personal
• Anpassa och justera planeringen vid förändrade förutsättningar, exempelvis frånvaro, lägga beställningar
• Säkerställa att rätt personal kommer till rätt brukare utifrån behov, kontinuitet och kompetens
• Ha nära och löpande dialog med personal, enhetschef, vårdtagare, anhöriga, hälso- och sjukvårdspersonal samt biståndshandläggare
• Arbeta i digitala planerings- och verksamhetssystem
• Följa upp och bidra till utveckling av bemanning, kontinuitet, restid, arbetsmiljö och ekonomi
• Vara delaktig i utveckling av rutiner, arbetssätt och värdegrundsarbete
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbete, att du är strukturerad och har en god samarbetsförmåga.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet från hemtjänst
• Erfarenhet av planering, samordning eller bemanning inom vård och omsorg
• God förmåga att uttrycka dig i svenska, både muntligt och skriftligt
• God digital vana och erfarenhet av verksamhets- eller planeringssystem, gärna av TES-planeringssystem
• Erfarenhet av bemanningsekonomi
• Erfarenhet av administrativa uppgifter kopplade till hemtjänst
Personliga egenskaper för att lyckas i rollen så ser vi att du är:
• Strukturerad, lösningsorienterad och analytisk
• Trygg i att fatta egna beslut och göra prioriteringar
• Flexibel och stresstålig i en vardag där förutsättningarna snabbt kan ändras
• Tydlig, respektfull och kommunikativ i samarbetet med andra
• Engagerad i både vårdtagarnas trygghet och personalens arbetsmiljö
• Nyfiken på utveckling och bekväm med att använda digitala verktyg
• En person som bidrar till en positiv arbetsmiljö och god teamkänsla
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Urvalsarbetet sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 3-6 månader.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Till vissa av kommunens tjänster krävs det ett utdrag från misstanke- och belastningsregister innan anställning kan ske. Vi kommer därför efterfråga detta av dig som erbjuds anställning hos oss i Vårgårda Kommun. Utdraget får inte vara äldre än 6 månader.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar invånarnas förväntningar. Med utgångspunkt i vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och ett attraktivt arbetsgivarvarumärke.
I Vårgårda kommun arbetar vi tillsammans med fokus på verksamhetens syfte och invånarnas behov. Vi vill vara en plats där drömmar kan bli verklighet, där trygghet och aktivitet går hand i hand och där alla kan känna sig hemma. Tillsammans fortsätter vi att utveckla en kommun där det är gott att leva, bo och verka!
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad samordnare som vill spela en nyckelroll i vårt arbete för att skapa trygghet och hög kvalitet för våra brukare. Som person är du självständig, prestigelös och flexibel med en stark samarbetsförmåga.
Du har både viljan och förmågan att leda, styra och följa upp verksamheten utifrån uppsatta mål och ekonomiska ramar. Med ett gott bemötande skapar och utvecklar du förtroendefulla relationer med brukare, anhöriga och medarbetare.
Som samordnare har du en central roll i verksamheten. Du ansvarar du för samordning, administration och verkställande av SOL och HSLinsatser. Du säkerställer att varje brukare får omsorg och service, enligt beslut.
Du ansvarar för personalplanering och den dagliga brukarplaneringen, vilket sker i TES-planeringssystem. Du arbetar nära enhetschef, medarbetare och vårdtagare samt interna och externa aktörer.
Ditt uppdrag att säkerställa att bemanning och planering leder till god kvalitet, personalkontinuitet, arbetsmiljö och ekonomi. Du har stor påverkan på vardagen, för både personal och vårdtagare.
Som planerare ansvarar du för den dagliga och långsiktiga planeringen av hemtjänstinsatser så att vårdtagarnas behov tillgodoses med god kvalitet, kontinuitet och effektiv resursanvändning.
Du blir en del av ett mindre team på tre personer där ni tillsammans stöttar varandra i den dagliga verksamheten såsom i rapporter, håller möten, introducerar nya medarbetare och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling och kvalitet. Du har ett tydligt ekonomiskt tänk i ditt dagliga arbete och tillsammans med enhetschefen driver du förbättringsarbete och tar tillvara idéer som stärker arbetsplatsen.
Du är initiativtagande, nyfiken och trivs i en händelserik arbetsdag
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Planera och samordna dagliga hemtjänstinsatser utifrån vårdtagarnas behov och tillgänglig schemalagd personal
• Anpassa och justera planeringen vid förändrade förutsättningar, exempelvis frånvaro, lägga beställningar
• Säkerställa att rätt personal kommer till rätt brukare utifrån behov, kontinuitet och kompetens
• Ha nära och löpande dialog med personal, enhetschef, vårdtagare, anhöriga, hälso- och sjukvårdspersonal samt biståndshandläggare
• Arbeta i digitala planerings- och verksamhetssystem
• Följa upp och bidra till utveckling av bemanning, kontinuitet, restid, arbetsmiljö och ekonomi
• Vara delaktig i utveckling av rutiner, arbetssätt och värdegrundsarbete
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbete, att du är strukturerad och har en god samarbetsförmåga.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet från hemtjänst
• Erfarenhet av planering, samordning eller bemanning inom vård och omsorg
• God förmåga att uttrycka dig i svenska, både muntligt och skriftligt
• God digital vana och erfarenhet av verksamhets- eller planeringssystem, gärna av TES-planeringssystem
• Erfarenhet av bemanningsekonomi
• Erfarenhet av administrativa uppgifter kopplade till hemtjänst
Personliga egenskaper för att lyckas i rollen så ser vi att du är:
• Strukturerad, lösningsorienterad och analytisk
• Trygg i att fatta egna beslut och göra prioriteringar
• Flexibel och stresstålig i en vardag där förutsättningarna snabbt kan ändras
• Tydlig, respektfull och kommunikativ i samarbetet med andra
• Engagerad i både vårdtagarnas trygghet och personalens arbetsmiljö
• Nyfiken på utveckling och bekväm med att använda digitala verktyg
• En person som bidrar till en positiv arbetsmiljö och god teamkänsla
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Urvalsarbetet sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 3-6 månader.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Till vissa av kommunens tjänster krävs det ett utdrag från misstanke- och belastningsregister innan anställning kan ske. Vi kommer därför efterfråga detta av dig som erbjuds anställning hos oss i Vårgårda Kommun. Utdraget får inte vara äldre än 6 månader.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.