Dokument Manager

OHB Sweden är en ledande svensk leverantör av rymdsystem. Vi utvecklar, bygger, testar och driftsätter satelliter och subsystem för rymduppdrag inom områden som kommunikation, jordobservation och rymdforskning, för institutionella och kommersiella kunder både inom och utanför Europa.

Vill du arbeta i en central roll där struktur, samordning och kontroll av information är avgörande för projektens framgång? Vi söker nu en Document Manager för en tidsbegränsad anställning på ett år, som ska säkerställa effektiv och tillförlitlig dokumenthantering genom hela projektets livscykel.

Om rollen

Som Document Manager ansvarar du för att upprätthålla struktur, kvalitet och spårbarhet i projekt­dokumentationen. Du arbetar nära projektteam, kunder och leverantörer för att säkerställa att rätt information är korrekt, tillgänglig och levereras i tid.

Du fungerar som en central samordningspunkt för alla dokumentationsrelaterade frågor och stödjer flera projekt parallellt. Rollen kräver ett strukturerat arbetssätt, god prioriteringsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en miljö med högt tempo och tydliga deadlines.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen kommer du att:

• Vara huvudkontakt för dokumentationsrelaterade frågor i projekt • Säkerställa struktur, korrekthet och spårbarhet i dokumentationen • Hantera dokumentlistor, metadata och dokumentflöden • Säkerställa att dokument följer krav på format, mallar och standarder • Samordna mottagning, granskning och distribution av dokumentation • Arbeta i dokumenthanteringssystem (Windchill PDM Link) • Stödja projektrapportering och leverans av dokumentationspaket • Driva och följa upp dokumentationsaktiviteter mellan flera intressenter • Bidra till att förbättra processer och arbetssätt

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har mycket god allmän datorvana och känner dig mycket bekväm med att arbeta i olika system • Har mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel och Word • Är system- och processorienterad och snabbt kan lära dig nya verktyg och arbetssätt • Har erfarenhet av administrativa eller koordinerande roller, gärna i projektmiljö • Är serviceinriktad och tycker om att stötta både interna team och externa intressenter • Tar ansvar och aktivt driver samt följer upp dokumentationsrelaterade frågor • Arbetar strukturerat och noggrant, med god förmåga att prioritera • Är bekväm med att arbeta mot deadlines och hantera flera parallella arbetsuppgifter • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (särskild Windchill, eller andra PLM-system) • Erfarenhet av arbete i stora eller komplexa systemmiljöer • Erfaranhet eller förståelse för konfigurationshantering • Erfarenhet av standarder så som ISO 9001 eller ECSS

Redo att bli en del av oss?

Som ett växande företag med omkring 190 internationella medarbetare är vi beroende av personer som tar ansvar, arbetar effektivt och samarbetar nära med kollegor, leverantörer och kunder.

Vi söker en proaktiv lagspelare som lär sig snabbt, stöttar kollegor vid behov och även kan arbeta självständigt. God problemlösningsförmåga, initiativtagande och ett pragmatiskt förhållningssätt är avgörande – med fokus på att balansera kvalitet och leverans i tid.

Om du är redo att bli en del av vår resa och bidra till komplexa och spännande projekt ser vi fram emot din ansökan!