Kontorsvärd med helhetsansvar

Trivs du i en roll där du får ta ansvar för helheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt för andra? Vi söker dig som vill arbeta serviceinriktat i en kontorsmiljö där ditt arbete märks varje dag. Rollen är praktisk och innebär att du rör dig ute i kontoret stora delar av dagen, där du snabbt tar hand om sådant som behöver åtgärdas.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag på heltid som initialt sträcker sig över cirka fem månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult ute hos kundföretaget. Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag med rullande schema mellan kl. 07:00–20:30.

Om företaget

Detta är en anonym process, vilket innebär att kundföretagets namn inte framgår i annonsen. Du får mer information om bolaget vid en inledande kontakt.

Arbetsuppgifter

I rollen som Experience Host får du en central funktion i den dagliga driften av kontoret. Arbetet är till stor del rörligt och du spenderar större delen av dagen ute i verksamheten där du löpande identifierar och åtgärdar behov. Du arbetar nära både kollegor och kund och bidrar till att arbetsmiljön fungerar smidigt och håller en hög standard. Rollen innebär ett stort eget ansvar och kräver att du är självgående, samtidigt som du är en lagspelare i ett team där samarbete är avgörande.

Du ansvarar för att skapa en trivsam och välfungerande miljö för medarbetare och besökare, samtidigt som du hanterar praktiska uppgifter kopplade till kontorsservice, underhåll och drift.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Daglig kundkontakt i samband med rondering av våningsplan

• Löpande avstämning med övriga Experience Hosts vid skiftbyten

• Hantering av disk samt drift av diskmaskiner

• Påfyllning av kaffestationer och material i gemensamma utrymmen

• Underhåll av lokalerna, inklusive lättare städning

• Utföra enklare fastighets- och IT-relaterade uppgifter

• Säkerställa efterlevnad av säkerhetsrutiner (lås, larm och första hjälpen)

• Samarbete med och stöd till andra servicefunktioner och lokalvård

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en aktiv roll och tar ansvar för ditt arbete där du arbetar både självständigt och tillsammans med andra. Du är nyfiken, tar initiativ i vardagen och ser vad som behöver göras utan att bli tillsagd. Du har ett öga för detaljer och bidrar till en välfungerande arbetsmiljö genom ett strukturerat arbetssätt.

Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt och känner dig bekväm med att hantera förändringar i tempo och prioriteringar. Du möter både kollegor och kunder på ett professionellt och serviceinriktat sätt.

Krav:

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Minst 3 års erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom hotell, restaurang eller liknande

• Goda kunskaper i Officepaketet (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

• Vana vid att arbeta i och snabbt sätta dig in i nya system

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande roll inom kontorsservice eller facility management

Start: Början av augusti Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen