IT-ansvarig till Polarforskningssekretariatet

Vill du vara med och bygga upp och utveckla en säker, stabil och verksamhetsanpassad IT-miljö inom en statlig myndighet?

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis.

Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten.

Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, isbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil.

Polarforskningssekretariatet söker nu en IT-ansvarig som vill utveckla och samordna myndighetens IT-verksamhet samt bidra till en säker och långsiktigt hållbar digital utveckling. Rollen är nyinrättad, vilket ger dig stora möjligheter att påverka arbetssätt, struktur och utvecklingen av myndighetens framtida IT-verksamhet. Rollen är placerad inom enheten för verksamhetsstöd.

Om enheten

Enheten för verksamhetsstöd har till uppgift att vara ett kvalificerat stöd till direktören och myndighetens verksamhet. Enheten ansvarar för myndighetsövergripande styrning, uppföljning och att tillsammans med enhetscheferna utveckla strategiska frågor samt säkerställer att myndigheten har en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt. Inom enheten ryms funktionerna ekonomi och lön, HR, IT, upphandling samt registratur.

Om tjänsten

I rollen som IT-ansvarig har du ett övergripande ansvar för myndighetens IT-verksamhet och driver utvecklingen av myndighetens IT-arbete. Rollen är både strategisk, taktisk och operativ och innebär ansvar för styrning, samordning och utveckling av myndighetens IT-miljöer. Du arbetar i nära samverkan med ledning, verksamhet och externa leverantörer och har en viktig roll i att säkerställa att IT och digitalisering stödjer verksamhetens mål och behov.

Arbetsuppgifter

Som IT-ansvarig kommer du bland annat att:

• säkerställa stabil och säker IT-drift, inklusive telefoni och myndighetsgemensamma system
• leda och utveckla myndighetens IT-verksamhet i linje med verksamhetens mål
• förvalta och utveckla arkitektur- och säkerhetsprinciper samt säkerställa efterlevnad av dessa
• koordinera myndighetsövergripande IT och verksamhetsnära IT-funktioner
• ta fram beslutsunderlag till ledningsgruppen avseende IT-strategi, investeringar, risker och prioriteringar
• ansvara för hantering och ledning av IT-incidenter
• samordna och följa upp IT-leveranser och externa leverantörer
• säkerställa att myndigheten uppfyller krav inom informationssäkerhet enligt exempelvis MSBFS 2020:6–8

I rollen ingår mandat att prioritera inom givna budgetramar samt att hantera och lyfta strategiska frågor och risker till ledningsgruppen.

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap, informationssäkerhet eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att samordna, utveckla och leda IT- och digitaliseringsarbete
• erfarenhet av IT-samordning och styrning
• erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och relevanta regelverk, exempelvis MSBFS och ISO 27000-serien
• erfarenhet av kravställning, avtalsuppföljning och samverkan med externa IT-leverantörer
• erfarenhet av incidenthantering och kontinuitetsarbete
• erfarenhet från offentlig sektor
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av distribuerade eller verksamhetskritiska IT-miljöer
• erfarenhet av att bygga upp nya funktioner eller organisationer
• förståelse för sambandet mellan verksamhet, informationssäkerhet och IT-stöd
• erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag och föredra frågor för ledning eller styrgrupp
• erfarenhet av arbete i säkerhetskänslig eller säkerhetsklassad verksamhet
• akademisk examen inom relevant område

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg och tydlig ledare med förmåga att skapa struktur, riktning och förtroende i en komplex verksamhet. Du arbetar strategiskt men har samtidigt förmåga att omsätta beslut i praktiskt genomförande. Rollen ställer höga krav på integritet och omdöme, särskilt i frågor som rör informationssäkerhet och riskhantering.

Du är kommunikativ och samarbetsorienterad och har lätt för att bygga goda relationer såväl internt som externt. Vidare är du lösningsorienterad, analytisk och trivs i miljöer där du behöver hantera flera perspektiv samtidigt.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Tillträde efter överenskommelse.

Vi tillämpar individuell lönesättning och flexibel arbetstid.

Placeringsort: Luleå

Resor i tjänsten förekommer.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras.

Har du frågor kring tjänsten, vänligen kontakta enhetschef Anna Utsi, telefon 076-511 36 96, anna.utsi@polar.se

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-ansvarig Rina Lindeström, rina.lindestrom@polar.se

Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska ha inkommit senast den 20 augusti 2026.