Detaljchef till Försvarsstaben HR Utlandssektion

Trivs du i en dynamisk miljö med internationellt fokus och vill bidra till Försvarsmaktens internationella tillväxt? Högkvarteret söker nu en Detaljchef till Försvarsstaben HR Utlandssektion.

Försvarsstaben HR Utlandssektion (FST HR UtS)

Försvarsmaktens utlandssektion koordinerar Högkvarterets (HKV) samtliga internationella åtaganden och funktionsstyr samtliga förband med U-Stat (Avtal om utlandsstationering för arbetstagare med internationell arbetsskyldighet i statlig sektor) eller URA-avtal. Utlandssektionen arbetar inriktat mot den utsända personalen som under sin utlandsstationering går under URA-avtal samt har en rådgivande och stödjande funktion till både chefer och den utsända personalen. Idag består den växande utlandssektionen av en chef, ställföreträdande chef, detaljchef, 14 HR-generalister, stabsassistenter, stabsofficer, medföljandehandläggare, säkerhetshandläggare, samt en ekonom som alla är lösningsfokuserade, effektiva medarbetare med stort eget ansvar.

Befattningen erbjuder

I rollen som detaljchef kommer du leda en grupp om 14 HR generalister, både med Försvarsmakts- och civilbakgrund. Som detaljchef ansvarar du för att sammanhålla arbetet inför, under och efter utsändningen avseende alla ingående URA/U-stat delar. Du utgör kunskapsbasen avseende U-stat avtalet, samt dess tillämpningar. Du prioriterar, följer upp och säkerställer att detaljens arbetsuppgifter genomförs utifrån Utlandssektionens behov. Du leder utvecklingsarbetet för utlandssektionen. Då detaljchefsbefattningen återinförs finns möjlighet att själv påverka arbetsinnehållet och utveckla utsändningarna inom alla dess dimensioner och utvecklingsarbetet, i en spännande tid av tillväxt för Utlandssektionen.

Du rapporterar till sektionschefen och är en del av sektionens ledningsgrupp och vid behov agerar du som ställföreträdande sektionschef.

Befattningen vid utlandssektionen erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en miljö som ofta påverkas av säkerhetspolitiska händelser i omvärlden. Den föränderliga omvärldsbilden gör att arbetet på utlandssektionen kontinuerligt hanterar nya frågor i större sammanhang med skilda tidsperspektiv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leder HR-generalister vid utsändningen av personal.
• Rådgivande och beslutsfattande inom ramen för URA/U-stat.
• Avtal- och villkorsfrågor.
• Ekonomiredovisning och fakturahantering.
• Genomföra utrikes tjänsteresor.

KRAV

Kvalifikationer

• Akademisk examen relevant för befattningen eller annan kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med internationella personalfrågor inom ramen för statliga utlandsavtal (URA/UVA), eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Aktuell och relevant erfarenhet av chefsbefattning med personalansvar, gärna inom Försvarsmaktens Högkvarter.
• Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska.
• B-körkort fordras.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du en trygg ledare med förmåga att fatta välgrundade beslut och ta ansvar även i komplexa situationer. Du är flexibel och prestigelös i ditt förhållningssätt samtidigt som du är tydlig och strukturerad i ditt arbete. Som person är du noggrann och trivs i en tillväxtmiljö med högt tempo, stor variation på arbetsuppgifter och i en verksamhet som utvecklas och förändras. Din goda kommunikativa förmåga och lyhördhet gör att du bygger förtroendefulla relationer och skapar ett gott samarbete med andra. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter där andra ser hinder. Med hög integritet och ett professionellt förhållningssätt bidrar du till en tillitsfull arbetsmiljö. Det är också viktigt att du tydligt och uppriktigt delar Försvarsmaktens värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av chefsbefattning inom högkvarteret alternativt försvarsgrens- och stridskraftsstab
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom Försvarsmakten
• Relevant erfarenhet av samverkan med svenska myndigheter samt andra relevanta aktörer.
• Tidigare erfarenhet av arbete i svensk myndighet eller liknande.
• Erfarenhet av tolkning gällande skattelagstiftning och arbetsrätt.
• Erfarenhet av utlandstjänstgöring.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Övrigt

Tillsvidareanställning, heltid, som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.

Arbetsort: Stockholm.

Befattning: Civil.

Tillträdesdatum enligt överenskommelse.

Tjänsteresor förekommer, ca 2-3 gånger/år.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Upplysningar om befattningen, kontakta rekryterande chef Antoon Hertogs. För frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta HR-specialist Paulina Unger.

Fackliga företrädare:

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga ovan nås på telefon 08-788 75 00:

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-23. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev och svar på angivna urvalsfrågor där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.