KMA-samordnare med ansvar för projektadministration

🚀 Bli en del av ATICC Sweden – där teknik möter människor.

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera projektadministration med ett aktivt ansvar för kvalitet, miljö och arbetsmiljö? Nu söker vi en KMA-ansvarig som blir en central del av projektorganisationen och bidrar till att våra projekt genomförs med hög kvalitet, god ordning och ett starkt säkerhetstänk från start till mål.

Om uppdraget

Som KMA-samordnare med ansvar för projektadministration har du en central roll i projektorganisationen och arbetar nära projektledning och produktion. Du samordnar och följer upp projektets KMA-arbete samtidigt som du säkerställer struktur, kvalitet och ordning i projektets administrativa processer och dokumentation.

Rollen innebär många kontaktytor och ett ansvar för att information, dokumentation, mötesstruktur och uppföljning fungerar effektivt genom projektets olika faser. Din arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• Samordna och följa upp projektets KMA-arbete.

• Ansvara för projektets dokumenthantering, inklusive registrering, distribution och uppföljning av handlingar, ritningar och protokoll.

• Följa upp avvikelser, egenkontroller, skyddsronder och KMA-nyckeltal.

• Samordna projektmöten, kallelser, dagordningar och protokoll.

• Stödja projektledning och produktion i det dagliga projektarbetet.

• Administrera ÄTA-arbeten, avvikelser och andra projektrelaterade ärenden.

• Säkerställa att projektets administrativa rutiner och KMA-krav efterlevs.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt med god känsla för både detaljer och helhet. Du är kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor, där du samarbetar med projektledning, produktion, kollegor, konsulter och andra intressenter.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av KMA-arbete och projektadministration inom bygg-, installations- eller industriprojekt.

• God administrativ förmåga och vana att hantera omfattande dokumentation.

• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel, Word och Teams.

• God kunskap om svenska arbetsmiljökrav och entreprenadprocesser.

• Erfarenhet av att samordna och följa upp aktiviteter i projekt med flera intressenter.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetskritiska anläggningar, exempelvis datacenter, datahallar eller sjukhus. Erfarenhet av entreprenadprojekt enligt AB, ABT och ABT-U är också en fördel. Har du arbetat med commissioning och driftsättning, eller har utbildning inom arbetsmiljö, kvalitet eller miljöledning, ser vi det som starkt meriterande.

🤝Därför ska du välja ATICC

ATICC Sweden är en ledande teknikkonsult inom bygg-, anläggnings- och installationsbranschen. Hos oss står människan alltid i fokus. Vi tror att du presterar som bäst i en arbetsmiljö som är flexibel, rättvis och inspirerande. Därför bygger vi tillsammans en kultur där utveckling, delaktighet och inflytande är en naturlig del av vardagen.

Hos oss blir du en del av ett innovativt team som kombinerar teknisk spetskompetens med entreprenörsanda där vägen från idé till beslut är kort. Du blir en del av en gemenskap präglad av nyfikenhet, kreativt tänkande och engagemang. Vi tror på kraften i samarbeten för att skapa resultat som gör skillnad – både för företaget och för dig. Här får du möjlighet att arbeta i komplexa projekt och samtidigt utrymme att bidra till en innovativ och hållbar framtid.

Vi erbjuder frihet och flexibilitet, med en rättvis och attraktiv lönemodell. Tillsammans skapar vi ATICC Sweden som vi vill att det ska vara.

Ytterligare information

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under ett års tid med möjlighet till förlängning. Tillträde sker snarast.

Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Annonsen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men du är mer än välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ruqaya på ruqaya.abboud@aticc.se

Välkommen att bli en del av vår resa – vi ser fram emot din ansökan!

Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt andra försäljare av ytterligare tjänster kopplade till våra rekryteringar.