Administratör med inriktning mot transport och logistik

Om kundföretaget

Vill du ha en varierad administrativ roll där struktur, service och logistik står i centrum? Vi söker nu en administratör med fokus på transportbokning.

Vår kund är ett väletablerat företag inom stål- och industribranschen med verksamhet i Halmstad. Företaget arbetar med försäljning, bearbetning och lagerhållning av stålprodukter och har ett nära samarbete med både kunder och leverantörer, såväl nationellt som internationellt. Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med start enligt överenskommelse och för rätt person finns goda möjligheter till övertagande av kundföretaget.

Arbetet är förlagt dagtid måndag - fredag.

Arbetsuppgifter

Du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och får en bred roll där administration, orderhantering och logistik går hand i hand. Du arbetar nära både lager och produktion och har många kontaktytor, vilket ställer krav på god kommunikation och förmåga att hålla ordning på flera saker samtidigt.

I rollen ansvarar du för att säkerställa ett smidigt flöde kring företagets ordrar och transporter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

- Registrera och administrera kundordrar.
- Boka och samordna transporter till och från verksamheten.
- Beräkna och kontrollera fraktkostnader samt tillhörande fakturor.
- Följa upp leveranser och säkerställa att lagersaldon är korrekta.
- Hantera produktcertifikat och tillhörande dokumentation.
- Upprätta och administrera listor över produkter som ska bearbetas.
- Fördela ordrar till produktionen och medverka i produktionsplaneringen.

Arbetet innebär löpande kontakt via telefon och mejl samt användning av olika administrativa system.

Bakgrund och personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en bred administrativ roll och tycker om att skapa struktur och ordning i det dagliga arbetet. Du är en person som gärna tar egna initiativ, arbetar självständigt och har lätt för att prioritera när tempot stundtals är högt. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt och tycker om att samarbeta med olika människor. Att vara flexibel och hjälpsam faller sig naturligt för dig, samtidigt som du är noggrann och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir utförda på ett korrekt sätt.

Vi ser gärna att du har:
- Tidigare erfarenhet av orderhantering, logistik, transportbokning eller liknande administrativa arbetsuppgifter.
- Vana av att arbeta med flera kontaktytor och ett tydligt servicefokus.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- B-körkort.

Om oss

FIRST Personalpartner är ett auktoriserat bemanningsföretag inriktat mot industrin. Vi har personal för inhyrning och rekrytering. Vi arbetar lokalt och strävar alltid efter att anställa personal med efterfrågad kompetens så nära kundföretaget som möjligt. Tjänsten är en hyrrekrytering, vilket innebär möjlighet till anställning hos kundföretaget efter inhyrningsperioden. Ansökningarna behandlas löpande varvid tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Lön regleras i enlighet med bemanningsavtalet.

Vi ser fram emot din ansökan redan idag!