Så gör du när kollegan vill bestämma allt

Känner du igen känslan av att någon på arbetsplatsen alltid vill ha sista ordet? Att en kollega dubbelkollar dina arbetsuppgifter, föreslår ”förbättringar” du inte bett om, eller rentav gör om ditt arbete utan att du själv hinner blinka?

Om ja så är du inte ensam. Att arbeta med en kollega som har kontrollbehov kan vara frustrerande, stressande och utmanande – men det finns sätt att hantera det.

I den här artikeln går vi igenom varför sådant beteende uppstår, hur det påverkar arbetsmiljön och, viktigast av allt, hur du kan agera för att förbättra situationen.

 

Vad är ett kontrollbehov – och varför uppstår det?

Ett kontrollbehov yttrar sig ofta som ett starkt behov av att styra och övervaka uppgifter och projekt, även sådant som inte ligger under det egna ansvarsområdet. 

Personen i fråga kan ha svårt att lita på andras sätt att lösa uppgifter och känner ett behov av att säkerställa att allt blir gjort ”rätt”.

Kontrollbehov kan ha många bakomliggande orsaker. Här är några vanliga:

• Rädsla för att misslyckas: Personen vill minimera riskerna för misstag genom att själv styra allt.
• Hög ambitionsnivå: Vissa kontrollbenägna personer drivs av perfektionism och har höga förväntningar, både på sig själva och andra.
• Bristande tillit: Kontrollbehovet kan bottna i en svårighet att lita på kollegornas kompetens eller förmåga.

Det är viktigt att förstå att detta beteende oftast inte är illvilligt. Många med kontrollbehov är omedvetna om hur deras agerande påverkar andra.

 

Hur påverkar en kontrollerande kollega arbetsmiljön?

Kontrollerande beteenden på arbetsplatsen kan få negativa konsekvenser, inte bara för den som utsätts utan för hela teamet.

Vanliga effekter:

• Frustration och irritation: När någon ständigt ifrågasätter ens arbete är det lätt att känna sig underkänd och frustrerad.
• Otrygghet: Kontrollbeteendet kan få kollegor att känna sig övervakade och tveka inför att ta egna initiativ.
• Minskad motivation: Om en kollega ständigt tar över arbetsuppgifter eller gör om dem, kan det leda till att andra ger upp och slutar försöka.
• Försämrad teamkänsla: Om kontrollbehovet blir ett återkommande problem kan det skapa konflikter och splittring inom teamet.

Att bemöta en kontrollerande kollega kräver tålamod, förståelse och en tydlig strategi.

 

Steg för att hantera en kollega med kontrollbehov

Här är några konkreta steg för att hantera situationen utan att skapa onödig konflikt.

1. Reflektera över situationen

Börja med att fundera över vad som egentligen triggar dig i kollegans beteende. Är det sättet hen kommunicerar på? Eller är det att hen faktiskt tar över dina uppgifter? Att förstå dina egna känslor hjälper dig att bemöta problemet mer sakligt.

Fråga dig själv:

• Är kontrollbehovet ett hinder för ditt arbete?
• Påverkar det din motivation eller trivsel?
• Är det något du kan ignorera, eller behöver du agera?

Kanske är det så att problemet är mindre och lättare att lösa än vad du tror.

2. Sätt gränser tydligt och respektfullt

Det är viktigt att sätta gränser, men det måste göras med respekt för att undvika onödig konflikt. Istället för att gå till angrepp, använd jag-budskap för att beskriva hur du upplever situationen.

Exempel:

• ”Jag uppskattar dina tips, men jag vill gärna avsluta den här uppgiften på mitt sätt.”
• ”Jag hör vad du säger, men jag känner att jag behöver få testa själv och lära mig.”

Genom att kommunicera på ett icke-konfronterande sätt ökar du chansen att bli hörd.

3. Tacka för hjälpen – när det är lämpligt

Många med kontrollbehov drivs av ett behov av att känna sig behövda. Genom att tillfredsställa det behovet vid rätt tillfälle kan du skapa en bättre dynamik.

Du kan exempelvis säga:

• ”Tack för att du pekade på det här, jag ska tänka på det.”
• ”Din erfarenhet är verkligen värdefull, jag hör av mig om jag behöver mer råd.”

På så sätt visar du uppskattning utan att låta personen ta över.

4. Välj dina strider

Allt behöver inte bli en konflikt. Om det gäller något mindre viktigt kan det vara bäst att låta det vara. Fråga dig själv: ”Är detta verkligen värt att ta upp?” Om svaret är nej, kan du ibland välja att bara släppa det och fokusera på det som är viktigare.

5. Återkoppla privat

Om kollegans beteende börjar påverka dig på allvar kan det vara läge för en ärlig, enskild diskussion. Beskriv sakligt hur du upplever situationen och ge konkreta exempel på hur beteendet påverkar dig.

Exempel:

• ”När du går in och gör om mina uppgifter känner jag mig ifrågasatt och det påverkar min motivation.”
• ”Jag skulle uppskatta om vi kunde prata om dina förslag först, istället för att du gör ändringar utan att jag vet.”

Att prata öga mot öga är ofta effektivare än att ta upp problemet i grupp, eftersom det minskar risken för att personen känner sig trängd.

6. Involvera chefen – om det behövs

Om du har försökt lösa situationen själv utan framgång, kan det vara läge att ta upp problemet med din chef. Fokusera på hur beteendet påverkar teamets dynamik och arbetsresultat snarare än att peka ut kollegan som ett problem.

 

Så skapar du en mer harmonisk arbetsmiljö

För att långsiktigt förbättra samarbetet kan det vara hjälpsamt att arbeta proaktivt med arbetsplatsens kultur. Här är några tips för att skapa en miljö där alla känner sig trygga och delaktiga:

• Skapa tydliga rutiner: Med tydliga roller och ansvarsområden blir det svårare för någon att detaljstyra eller kliva in på andras områden.
• Kommunicera öppet och ofta: Regelbundna möten där alla får komma till tals kan minska behovet av att kontrollera eller ta över.
• Ge varandra feedback: En kultur där feedback är en naturlig del av arbetet kan hjälpa till att hantera konflikter innan de eskalerar.

 

Våga stå upp för dina gränser

Att hantera en kontrollerande kollega kan vara utmanande, men det är inte omöjligt. Genom att sätta tydliga gränser, kommunicera respektfullt och välja dina strider kan du förbättra både din egen arbetsmiljö och teamets dynamik.

Kom ihåg: Det handlar inte om att ändra din kollega – det är svårt eller omöjligt – utan om att förändra hur ni samarbetar. Med rätt strategi kan även en utmanande relation utvecklas till något mer positivt och givande.

Och känner du att situationen är hopplös och att du vill leta dig vidare står vi på Kango alltid redo att hjälpa dig hitta nya jobbmöjligheter.