Så lyckas du med löneförhandling och lönesamtal

Att prata om lön är något som många tycker är obekvämt, men det är en av de viktigaste delarna av vårt arbetsliv. Din lön påverkar inte bara din ekonomiska trygghet utan även din motivation och ditt välmående på jobbet. Därför är det viktigt att du tar löneförhandlingar och lönesamtal på allvar – och förbereder dig ordentligt.

I den här guiden får du konkreta tips och råd för hur du förhandlar om din lön, både under ett lönesamtal och vid en nyanställning.

 

Vad är skillnaden mellan löneförhandling och lönesamtal?

Låt oss börja med att reda ut skillnaden mellan löneförhandling och lönesamtal. Det är nämligen två olika processer, även om de båda handlar om din lön.

Löneförhandling

Löneförhandling sker oftast när du byter arbetsgivare eller när din arbetssituation förändras, exempelvis genom nya ansvarsområden eller en befordran. Här handlar det om att komma överens om vilken lön du ska ha i din nya roll. Det är en förhandling där både du och arbetsgivaren förväntas vara aktiva parter.

Lönesamtal

Ett lönesamtal däremot är något som vanligtvis sker regelbundet på din arbetsplats, ofta en gång om året, och syftar till att utvärdera din löneutveckling. Samtalet är ett tillfälle för dig att lyfta fram dina prestationer och diskutera din framtida löneökning. Om det finns ett kollektivavtal på din arbetsplats är det oftast detta som styr hur och när lönesamtal sker.

 

Förberedelser inför en löneförhandling eller ett lönesamtal

Oavsett om du ska löneförhandla för en ny tjänst eller ha ett lönesamtal med din chef är förberedelser A och O. Här är de viktigaste stegen för att komma väl förberedd.

1. Ta reda på löneläget

Innan du går in i en löneförhandling eller ett lönesamtal behöver du ha en realistisk bild av vad som är rimligt för din yrkesroll och bransch. Här kan du använda dig av:

• Lönestatistik från fackförbund eller andra branschspecifika källor.
• Marknadslöner – undersök vad andra i liknande roller tjänar, både på din arbetsplats och hos andra arbetsgivare.
• Fackliga representanter – om det finns en facklig kontaktperson kan du fråga hen om råd.

2. Sätt upp ett löneintervall

Tänk ut två siffror: din önskade lön och den lägsta lönen du är villig att acceptera. Att ha ett löneintervall hjälper dig att hålla fast vid dina mål under förhandlingen och ger dig en tydlig strategi.

3. Bygg upp dina argument

När du går in i ett samtal om lön är det viktigt att kunna motivera varför du är värd en högre lön. Utgå från:

• Dina prestationer: Har du överträffat mål eller tagit dig an mer avancerade arbetsuppgifter?
• Dina färdigheter: Finns det något som gör dig unik i din roll, exempelvis en spetskompetens?
• Dina ansvarsområden: Har du fått fler eller mer ansvarsfulla arbetsuppgifter än tidigare?

4. Träna på dina argument

Övning ger färdighet! Testa att framföra dina argument för en vän, familjemedlem eller kollega. Be om feedback och finslipa dina formuleringar tills de känns naturliga.

 

Så lyckas du på lönesamtalet

Ett lönesamtal handlar inte bara om att be om mer pengar – det är också en möjlighet att diskutera din utveckling och framtid på företaget. Så här maximerar du dina chanser att få en löneökning.

1. Var konkret

Se till att lyfta fram specifika exempel på vad du har gjort under året. Har du nått eller överträffat dina mål? Har du bidragit till verksamhetens utveckling på något sätt? Ju mer konkret du är, desto lättare blir det för din chef att motivera en högre lön.

2. Diskutera din utveckling

Om du har tagit dig an nya arbetsuppgifter, lärt dig nya färdigheter eller gått en utbildning som är relevant för din roll, se till att lyfta fram det. Förklara hur din utveckling har bidragit till verksamheten.

3. Be om återkoppling

Fråga din chef vad som krävs för att du ska få den lön du önskar. Det visar att du är öppen för att förbättra dig och att du tar ansvar för din karriärutveckling.

4. Ha en plan B

Om du inte lyckas få igenom din önskade löneökning kan du diskutera andra förmåner, som fler semesterdagar, friskvårdsbidrag eller flextid. Dessa kan ibland vara minst lika värdefulla som en högre lön.

 

Så förhandlar du lön vid nyanställning

Att förhandla om lön vid nyanställning kräver en annan strategi än ett lönesamtal, eftersom det handlar om att sätta rätt nivå från början. Här är några tips för att lyckas.

1. Uppge inte löneanspråk för tidigt

Om du ombeds att ange löneanspråk i din skriftliga ansökan, försök att undvika det. Du vill först få arbetsgivaren att bli övertygad om din kompetens och vad du kan tillföra innan lönefrågan kommer upp. Om frågan ställs under intervjun, säg att du gärna återkommer med en siffra när du har fått veta mer om tjänsten.

2. Utgå från rollens krav

Läs igenom jobbannonsen noggrant och använd den som grund för dina argument. Visa att du inte bara kan uppfylla utan även överträffa de krav som ställs i tjänsten. Koppla dina argument till konkreta prestationer i tidigare roller.

3. Tänk strategiskt kring första budet

Ibland är det bäst att låta arbetsgivaren lägga det första lönebudet, eftersom det kan avslöja vilken nivå de ligger på. Om du lägger första budet, se till att det är ambitiöst men realistiskt.

4. Förhandla även om andra förmåner

Om lönen inte når upp till dina förväntningar, diskutera andra saker som är viktiga för dig, exempelvis pensionsavsättningar, utbildningsmöjligheter eller extra semesterdagar.

 

Vanliga misstag att undvika

• Att blanda in privat ekonomi: Din lön ska baseras på din kompetens och dina prestationer, inte på hur mycket du behöver för att betala dina räkningar.
• Att jämföra dig med kollegor: Jämförelser skapar ofta en dålig stämning. Fokusera på vad du själv bidrar med istället.
• Att inte vara förberedd: Kom aldrig oförberedd till en löneförhandling eller ett lönesamtal. Utan fakta och argument kommer du att ha svårt att övertyga din arbetsgivare.

 

Vad gör jag om vi inte kommer överens?

Om du och din arbetsgivare inte kan komma överens, fråga vad som ligger bakom deras beslut och vad som krävs för att nå din önskade nivå framöver. Om du känner att det inte finns utrymme för en rättvis löneutveckling, kan det vara läge att överväga ett jobbyte – vilket ofta är det snabbaste sättet att få upp lönen.

 

Sammanfattning

Att lyckas med löneförhandling och lönesamtal handlar om att vara förberedd, tydlig och självsäker. Genom att samla fakta, bygga upp starka argument och träna på hur du framför dem, ökar du dina chanser att få den lön du förtjänar.

Det bästa sättet att höja sin lön är ofta att helt enkelt byta jobb. Om du vill ha de bästa förutsättningarna att hitta nya möjligheter kan du skriva in dig i vår talangpool!

Oavsett om det gäller en nyanställning eller din nuvarande arbetsplats, kom ihåg att din lön speglar ditt värde – och det är upp till dig att förmedla det.