Så skriver du en bra inledning till ditt personliga brev
Publicerat:
Lästid: 4 min
En bra inledning i ett personligt brev kan vara skillnaden mellan att få en intervju eller att bli bortglömd i högen av ansökningar. Det första intrycket är avgörande, och eftersom rekryteraren aldrig har träffat dig tidigare, är din inledning chansen att snabbt fånga deras uppmärksamhet och väcka intresse.
Här får du konkreta tips på hur du skriver en inledning som står ut och ökar dina chanser till anställning. Dessutom kan du öka dina chanser ytterligare genom att skriva in dig i vår talangpool – vi hjälper dig att bli matchad med arbetsgivare som letar efter just din kompetens.
Varför är inledningen så viktig?
Inledningen på ditt personliga brev är det första rekryteraren läser. Det betyder att den omedelbart måste fånga uppmärksamhet och visa varför du är rätt kandidat för jobbet.
En svag, opersonlig inledning riskerar att göra rekryteraren ointresserad, medan en engagerande och genomtänkt inledning får dem att vilja läsa vidare. Därför är det värt att lägga extra tid på att skapa en stark och unik inledning.
Undvik vanliga standardfraser
En vanlig fälla många faller i när de skriver ett personligt brev är att börja med ”Hej, jag heter…” eller ”Jag såg er annons och vill söka tjänsten som…”. Detta är onödigt eftersom ditt namn och tjänsten du söker redan finns i ditt CV eller ämnesraden i din ansökan. Rekryterare ser dessa formuleringar varje dag, och de gör inget för att särskilja dig från andra sökande.
Exempel på dåliga inledningar:
"Hej, jag heter Anna och jag söker tjänsten som administratör."
"Jag såg er annons och blev intresserad av att ansöka."
Vad du bör göra istället:
Gå rakt på sak och svara direkt på varför du är intresserad av tjänsten och varför du passar för den. Använd kraftfulla ord som ”för att” och ”eftersom” för att knyta samman dina skäl på ett tydligt och engagerande sätt.
Börja med ditt varför
För att skapa en effektiv inledning, börja med att svara på varför du är intresserad av företaget och rollen. Detta visar rekryteraren att du har gjort din research och verkligen förstår vad jobbet innebär. Här kan du lyfta fram vad som lockar dig med företaget eller tjänsten och ge exempel på hur din erfarenhet matchar deras behov.
Exempel på en bra inledning:
"Jag har följt er företagsutveckling sedan ni lanserade produkt X, och ert innovativa arbetssätt inom digital marknadsföring har alltid inspirerat mig. Med min erfarenhet av att leda liknande projekt på företag Y, är jag övertygad om att jag kan bidra till att ta era digitala strategier till nästa nivå."
I det här exemplet visar du inte bara att du är bekant med företaget och dess verksamhet, utan du kopplar också direkt din erfarenhet till deras behov, vilket gör dig relevant och intressant för tjänsten.
Anpassa inledningen efter tjänsten
Ett vanligt misstag är att använda samma personliga brev till flera olika jobb och bara byta ut företagsnamnet. En standardiserad ansökan kan kännas opersonlig och signalerar brist på engagemang. Se därför till att alltid anpassa din inledning efter varje specifik tjänst du söker. Det kan vara tidskrävande, men det ger betydligt bättre resultat.
För att lyckas med detta, läs jobbannonsen noggrant och identifiera vad som är viktigast för arbetsgivaren. Spegla deras värderingar och använd gärna samma språk som de gör i annonsen. Om de till exempel söker en ”driven och strukturerad administratör”, se till att betona dessa egenskaper i din inledning.
Exempel på anpassad inledning:
"Med över fem års erfarenhet av att skapa effektiva administrativa processer, ser jag fram emot att bidra med min struktur och drivkraft till er avdelning. Jag har särskilt imponerats av ert fokus på digitalisering och är säker på att jag kan bidra till att ytterligare effektivisera era system."
Stick ut med en kreativ inledning
För att verkligen få rekryteraren att lägga märke till dig, våga sticka ut. Det kan handla om att använda humor, ställa en fråga, eller inleda med en intressant anekdot.
Tänk på att det fortfarande ska vara professionellt och relevant för tjänsten. Om du till exempel söker en kreativ roll kan det vara ett bra tillfälle att visa upp din personlighet och våga vara lite lekfull i tonen.
Exempel på en kreativ inledning:
"Hur gör man ett digitalt intryck i en värld som svämmar över av information? Jag tror att nyckeln ligger i att kombinera kreativitet med analytiska verktyg, och det är precis vad jag har gjort under mina år som marknadsförare på XYZ."
Denna typ av inledning fångar intresse och visar på din kreativa förmåga, samtidigt som den är relevant för rollen du söker.
Visa din entusiasm
Rekryterare vill anställa någon som är genuint intresserad av att arbeta för deras företag. Genom att visa din entusiasm för företaget och rollen redan i inledningen, ökar du chansen att framstå som en engagerad kandidat. Försök att visa att du har gjort din hemläxa om företaget och lyft fram något specifikt som imponerat på dig.
Exempel på entusiastisk inledning:
"Jag har alltid varit fascinerad av hur ert företag lyckas kombinera hållbarhet och innovation. När jag såg att ni söker en projektledare för era nya miljöinitiativ, visste jag att detta är en roll där jag kan göra skillnad."
Nämn en rekommendation
Om du har blivit rekommenderad att söka tjänsten av någon som arbetar på företaget, se till att nämna det i inledningen. Detta ger dig ett förtroendekapital direkt och visar att du har en kontakt inom organisationen som tror på dig.
Exempel på inledning med rekommendation:
"Mikael Larsson, er HR-chef, rekommenderade mig att söka den här tjänsten, och efter att ha läst arbetsbeskrivningen förstår jag varför. Min erfarenhet av att leda tvärfunktionella team gör mig väl förberedd för den här utmaningen."
Avslutning – knyt ihop säcken
När du skriver din inledning, glöm inte att alltid tänka på hur den passar in i det större sammanhanget. Ditt mål är att skapa en röd tråd genom hela brevet som börjar med en stark inledning och sedan leder vidare till att beskriva hur dina kompetenser matchar tjänsten. Slutligen ska du avsluta brevet med en positiv och engagerande ton, där du uppmuntrar till vidare kontakt.
Exempel på avslutning:
"Jag ser fram emot möjligheten att diskutera hur mina erfarenheter kan bidra till er fortsatta framgång. Jag är tillgänglig för en intervju och ser fram emot att höra från er."
Inledingen är den viktigaste delen av ett personligt brev
Att skriva en bra inledning till ditt personliga brev handlar om att snabbt fånga rekryterarens uppmärksamhet och skapa intresse för dig som kandidat. Undvik standardfraser och se till att anpassa varje brev efter den specifika tjänsten.
En unik, väl genomtänkt inledning kan vara nyckeln till att säkra en intervju och komma ett steg närmare ditt drömjobb. Vill du få hjälp med att nå arbetsgivare som söker någon med din profil och som du kan skicka ditt personliga brev till? Registrera dig i vår talangpool så kan vi hjälpa dig att ta nästa steg i karriären!
