Skriva rekommendationsbrev – tips och exempel

Ett rekommendationsbrev är ett viktigt dokument som kan göra stor skillnad för en persons karriärmöjligheter. Det fungerar som ett bevis på en persons kompetenser, prestationer och personliga egenskaper, och används ofta i samband med jobbansökningar eller ansökningar till utbildningar. 

Att skriva effektivt och övertygande kan vara en utmaning, men i den här artikeln får du praktiska tips och exempel på hur du skriver ett starkt rekommendationsbrev!

 

Vad är ett rekommendationsbrev?

Ett rekommendationsbrev är en skriftlig referens från en tidigare arbetsgivare, chef, lärare eller kollega. Det beskriver mottagarens kompetens och varför hen är lämpad för en viss tjänst eller utbildning. Ett bra brev ska kunna ge en potentiell arbetsgivare eller antagningskommitté ett tydligt intryck av personens kvalifikationer och personlighet.

 

Steg för steg: Så skriver du ett rekommendationsbrev

1. Inledning

Inled brevet med en vänlig och enkel hälsningsfras. Berätta vem du är, och hur du känner personen du rekommenderar. Förklara kort syftet med brevet och vilken tjänst eller utbildning personen söker. Målet här är att introducera läsaren till både dig och personen du rekommenderar på ett tydligt sätt.

Exempel:

”Hej,

Jag heter Karin Andersson och jag har arbetat tillsammans med Lisa Nilsson på ABC Företag de senaste tre åren. Jag skriver detta rekommendationsbrev för att stödja hennes ansökan till tjänsten som marknadschef hos er.”

2. Beskriv personens färdigheter och prestationer

I nästa steg beskriver du kandidatens styrkor och prestationer. Försök att ge specifika exempel som visar hur personen har använt sina färdigheter i praktiken. Fokusera på de kompetenser som är relevanta för den position eller utbildning som personen söker. Det kan exempelvis vara ledarskapsförmåga, tekniska kunskaper eller andra arbetsrelaterade egenskaper.

Exempel:

”Under vår tid tillsammans på ABC Företag har Lisa visat prov på stark projektledningsförmåga och en fantastisk förmåga att hålla flera bollar i luften. Ett särskilt exempel är när hon framgångsrikt ledde ett digitaliseringsprojekt som slutfördes tre veckor tidigare än planerat och sparade oss både tid och resurser.”

3. Lyft fram personliga egenskaper

Det är också viktigt att betona de personliga egenskaperna som gör kandidaten till en uppskattad kollega eller student. Detta kan inkludera deras samarbetsförmåga, pålitlighet eller kreativitet. Försök att ge en helhetsbild av personen, inte bara de professionella färdigheterna.

Exempel:

”Förutom sina yrkesmässiga färdigheter är Lisa en positiv och engagerad person som alltid bidrar till en bra stämning på kontoret. Hon är en naturlig ledare som får andra att växa och är inte rädd för att ta initiativ när det behövs.”

4. Avslutning

Avsluta brevet med en kort sammanfattning där du bekräftar ditt stöd för kandidaten. Ange gärna dina kontaktuppgifter om mottagaren vill ställa fler frågor. Håll det enkelt men övertygande.

Exempel:

”Jag är övertygad om att Lisa Nilsson skulle vara en stor tillgång för ert företag, och jag rekommenderar henne varmt för tjänsten som marknadschef. Om ni vill veta mer om mina erfarenheter av att arbeta med Lisa, tveka inte att kontakta mig.”

Avsluta med en vänlig hälsningsfras, ditt namn och dina kontaktuppgifter.

”Med vänlig hälsning,
Karin Andersson
Projektledare, ABC Företag
070-1234567
karin.andersson@abcföretag.se”

 

Tips för att skriva ett starkt rekommendationsbrev

• Var specifik: Ge konkreta exempel på hur personen har presterat och vilka resultat som har uppnåtts. Undvik vaga formuleringar som "hen är bra på sitt jobb".
• Håll det kort: Ett bra rekommendationsbrev är tydligt och koncist. En sida brukar vara tillräckligt för att få med all viktig information.
• Anpassa språket: Använd ett språk som passar mottagaren och sammanhanget. För mer formella tjänster bör språket vara formellt, men för kreativa roller kan du tillåta en mer avslappnad ton.
• Skräddarsy brevet: Det är viktigt att varje brev är unikt och anpassat för den specifika tjänst eller utbildning personen söker.

 

Olika typer av rekommendationsbrev

1. Rekommendationsbrev för en anställd

Om du skriver ett rekommendationsbrev för en tidigare anställd, fokusera på deras yrkesmässiga prestationer och hur deras insatser har bidragit till företagets framgång. Lyft fram specifika projekt eller mål som kandidaten har uppnått.

2. Rekommendationsbrev för en student

När du skriver ett rekommendationsbrev för en student, särskilt om det gäller en ansökan till högre utbildning eller stipendier, lyft fram akademiska prestationer och eventuella forskningsprojekt. Betona studentens arbetsmoral och engagemang.

3. Rekommendationsbrev för en kollega

Ett rekommendationsbrev för en kollega ska fokusera på deras samarbetsförmåga och professionalism. Hur bidrog personen till arbetsgruppen? Var de pålitliga och hjälpsamma? Dessa är viktiga punkter att ta upp.

 

Gör skillnad med ett rekommendationsbrev

Ett välskrivet rekommendationsbrev kan göra en stor skillnad för en person som söker jobb eller utbildning. Genom att följa dessa tips och exempel kan du skapa ett övertygande brev som hjälper personen att framstå som den perfekta kandidaten. Kom ihåg att vara specifik, ge konkreta exempel och alltid anpassa språket till mottagaren och sammanhanget.

 

Använd rekryteringstjänster för att hitta rätt medarbetare

Att skriva ett rekommendationsbrev är en viktig del av processen att hjälpa någon vidare i sin karriär, men det är lika viktigt om inte viktigare att veta var man själv hittar rätt kandidater till sin verksamhet. Vår tjänst för arbetsgivare hjälper dig att hitta kvalificerade medarbetare som passar ditt företags behov.