Vad är ett arbetsgivarintyg? Förklaring och exempel

När du slutar på ett jobb är det lätt att fokusera på nästa steg i karriären – kanske en ny spännande tjänst eller en välbehövlig paus.

Men det är också viktigt att tänka på de praktiska detaljerna, som att få ut ett arbetsgivarintyg. För många är detta dokument nyckeln till att få arbetslöshetsersättning och därmed ekonomisk trygghet under tiden man söker nytt jobb.

I den här artikeln reder vi ut vad ett arbetsgivarintyg är, varför det är viktigt och vad du kan göra om det inte utfärdas som det ska.

 

Vad är ett arbetsgivarintyg?

Ett arbetsgivarintyg är ett dokument som din arbetsgivare fyller i när din anställning avslutas. Det innehåller information om hur länge du har jobbat, vilken typ av tjänst du haft och vad du har tjänat. Det är framför allt a-kassan som kräver det här intyget när du söker arbetslöshetsersättning.

I Sverige finns det en standardiserad blankett som är anpassad för a-kassornas behov. De flesta arbetsgivare fyller i den digitalt, vilket gör det enkelt och smidigt för alla inblandade. Men trots att det är en ganska enkel procedur kan det ibland bli problem med att få intyget i tid – något vi kommer tillbaka till längre ner.

 

Varför är arbetsgivarintyg viktigt?

Det viktigaste skälet till att du behöver ett arbetsgivarintyg är att a-kassan använder det för att bedöma din rätt till ersättning och räkna ut hur mycket du kan få. Utan ett arbetsgivarintyg riskerar din ansökan att bli fördröjd eller, i värsta fall, avslagen.

För dig som söker jobb kan arbetsgivarintyget också fungera som ett formellt bevis på din tidigare anställning. Även om det inte är lika utförligt som ett tjänstgöringsintyg, kan det hjälpa dig att styrka din erfarenhet vid en arbetsintervju.

För arbetsgivaren är arbetsgivarintyget ett sätt att visa ansvar och respekt för sina anställda, även efter att anställningen har upphört.

 

Vad ska ett arbetsgivarintyg innehålla?

Ett arbetsgivarintyg ska innehålla tydlig och korrekt information om din anställning. Här är de viktigaste delarna som ska vara med:

1. Personuppgifter – Ditt fullständiga namn och personnummer.
2. Anställningstid – När du började och slutade på arbetsplatsen. Om du varit tjänstledig eller fortfarande är anställd ska det också anges.
3. Anställningsform – Om det rörde sig om en tillsvidareanställning, provanställning eller en tidsbegränsad anställning.
4. Sysselsättningsgrad – Hur mycket du har jobbat, oftast i timmar per vecka eller månad.
5. Lön – Din bruttolön, inklusive övertid och eventuella tillägg.
6. Arbetad tid – Hur många timmar du arbetat varje månad de senaste 12 månaderna, samt eventuell frånvaro.
7. Orsak till avslut – Exempelvis egen uppsägning, arbetsbrist eller att anställningen löpt ut.
8. Kontaktuppgifter till arbetsgivaren – Namn och telefonnummer till den person som fyllt i intyget, så att a-kassan kan kontakta denne vid behov.

Ett exempel:

Anna Svensson var anställd som butikssäljare på H&M från 2021-01-01 till 2023-06-30. Hon arbetade deltid (75 %, 30 timmar per vecka) och hade en bruttolön på 25 000 kr per månad. Anställningen avslutades på grund av arbetsbrist.

 

Skillnaden mellan arbetsgivarintyg och andra intyg

Det finns flera olika dokument som kan utfärdas av en arbetsgivare, och det är lätt att blanda ihop dem. Här är en kort genomgång av de vanligaste:

• Arbetsgivarintyg: Används specifikt för att söka arbetslöshetsersättning.
• Tjänstgöringsintyg: En mer allmän beskrivning av din anställning och dina arbetsuppgifter. Bra att använda som referens när du söker nytt jobb.
• Tjänstgöringsbetyg: Inkluderar, utöver informationen i tjänstgöringsintyget, en utvärdering av hur du presterat under din anställning.
• Anställningsbevis: Ett dokument som ges ut i början av anställningen och innehåller information om dina arbetsvillkor.

Om du är osäker på vilket dokument du behöver kan det vara bra att prata med både din arbetsgivare och din a-kassa.

 

Hur får man ett arbetsgivarintyg?

Att få ett arbetsgivarintyg brukar i regel vara enkelt, men det kräver att du själv tar initiativet. Här är en steg-för-steg-guide:

• Be om intyget i god tid. Informera din arbetsgivare så snart du vet att du kommer behöva intyget.
• Hänvisa till standardblanketten. A-kassorna har en gemensam mall som är enkel att använda. Den finns på Arbetsgivarintyg.nu.
• Följ upp. Om arbetsgivaren inte lämnar intyget i tid, skicka en vänlig påminnelse.
• Kontakta facket vid problem. Om din arbetsgivare vägrar att utfärda intyget kan du vända dig till ditt fackförbund för hjälp.

 

Vad gör man om arbetsgivaren vägrar?

Tyvärr händer det ibland att arbetsgivare dröjer med eller helt undviker att lämna ut arbetsgivarintyget. Det kan bero på okunskap, slarv eller ibland rena konflikter. Här är vad du kan göra:

1. Hänvisa till lagen. Påminn arbetsgivaren om att de enligt lag är skyldiga att utfärda intyget (paragraf 47 i lagen om arbetslöshetsförsäkring).
2. Kontakta facket. Ditt fackförbund kan hjälpa dig att driva frågan vidare.
3. Använd alternativa dokument. Om arbetsgivaren vägrar trots påtryckningar kan du styrka din anställning med andra handlingar, som lönespecifikationer eller anställningsavtal.

 

Varför korrekt ifyllt intyg är avgörande

Ett arbetsgivarintyg som innehåller felaktigheter kan orsaka stora problem. Om informationen inte stämmer riskerar du att bli utan ersättning tills felet är åtgärdat. Därför är det viktigt att du noggrant granskar intyget innan du skickar in det till a-kassan.

 

Sammanfattning

Ett arbetsgivarintyg är ett viktigt dokument för dig som avslutar en anställning. Det säkerställer att du kan få ekonomisk trygghet via a-kassan och fungerar också som en referens vid framtida jobbsökande. 

Genom att hålla ordning på dina intyg och nätverka med rätt kontakter kan du ta nästa steg i karriären med självförtroende. Begär ditt arbetsgivarintyg i tid – det är en liten men viktig detalj som gör stor skillnad.

Och om du söker nya möjligheter, varför inte registrera dig i Kangos talangpool? Vi presenterar dig för potentiella arbetsgivare och hjälper dig vidare i karriären!