Kanslist

CheerXplosion söker kanslist

Vill du arbeta i en organisation som präglas av teamwork, glädje och entusiasm? Trivs du med administrativt arbete och varierande arbetsuppgifter? Då kan tjänsten som kanslist hos CheerXplosion vara rätt för dig!

CheerXplosion är en cheerleadingförening i Karlstad som växer varje år. Vi strävar efter att bredda vår verksamhet ytterligare och är du rätt person blir du en del av vår spännande resa!

Tjänstebeskrivning och erbjudande

I rollen som kanslist är du den som stöttar vår organisation gällande administrativa delar av deras verksamhet. Rollens omfattning kan anpassas till individen till mellan 20-50%. Tjänsten löper i 1 år från anställningsdatum, med möjlig förlängning. Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

• Utbildningsadministration, t.ex. anmälningar.
• Inventering och lagerhållning av tävlingsdräkter, föreningskläder och övriga material
• Stöd till tävlingsverksamheten, t.ex. beställning av resa, mat och boende vid tävling.
• Bokning av halltider
• Föreningens första-kontakt genom bevakning av e-post och telefon.
• Administration av vårt medlemsregister och fakturasystem
• Samordning vid föreningsförsäljningar
• Övrigt administrativt stöd till styrelsen och andra arbetsgrupper

Tjänsten passar dig som har förmåga att arbeta självständigt samt är strukturerad, metodisk och kommunikativ. På kontoret har du många olika idrotter runtom dig där flera har liknande arbetsuppgifter som dig. Dessutom har vi flera stöttepelare från RF-SISU som hjälper oss och andra idrotter framåt i vårt arbete.

Du besitter en hög ansvarskänsla och gillar att arbeta noggrant, systematiskt och målinriktat. Vi söker dig som har lätt att förstå strukturer och tycker om att upprätta och jobba med checklistor. Då du kommer ha ett nära samarbete med föreningspersoner och ibland RF-SISU-personal, samt sköta lager av föreningens material behöver du ofta vara på plats på kontoret.

Personprofil

• Bakgrund inom cheerleading
• Erfarenhet av att hantera många olika ärenden inom administration
• Lätt för att kommunicera och göra dig förstådd (mycket kommunikation sker digitalt/på distans)
• Grundläggande kunskaper i Office-paketet
• Självgående och se fördelar samt motiveras av att styra din egen tid

Meriterande:

• Erfarenhet av IdrottOnline, SportAdmin, Trello, Rbok

Vi söker dig som precis som oss älskar att förbättra och utveckla. Vår största drivkraft är att skapa bästa förutsättningar för alla våra tränare och utövare. Vi, liksom du, står för ömsesidig respekt, tillit och sammanhållning.

Vi värderar dina egenskaper högt och ser att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet och/eller cheerleading. Berätta gärna vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som kanslist. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom föreningens värdegrund och våra ledord: professionalitet, inkludering och glädje.

Tjänsten är till största del på dagtid men innefattar visst arbete på kvällar och helger vid behov eftersom en del av dina kontaktytor jobbar ideellt. Resor i arbetet förekommer så B-körkort och tillgång till egen bil är ett krav. Du kommer att rapportera till ordförande för föreningen CheerXplosion.

Vi tillämpar och arbetar utifrån kollektivavtalet Unionens idrottsavtal.

Start: Omgående

Omfattning: Deltid, 20-50 %.

Arbetstid: Flexibelt, överenskomna dagar och tider

Arbetsplats: Karlstad

Sista ansökningsdag är 21/4 2025. Vänta inte med din ansökan, intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) till styrelsen@cheerxplosion.se