Publicerad: 2025-04-23
Kommunsekreterare, vikariat
Med din drivkraft får du möjlighet att växa och skapa positiva förändringar, både för verksamheterna och kommuninvånarna i detta omväxlande jobb som kommunsekreterare!
Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare på kanslienheten biträder du kommunstyrelsen och dess utskott med sekreterarskap och verkar för att säkerställa beslutsprocesser av hög kvalitet.
Sekreterarskapet innefattar samordning, administration och kvalitetssäkring av Kommunstyrelseförvaltningen ärendeberedning. Rollen innebär även att bidra till utvecklingen av ärendeberedningsprocessen och andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens uppdrag så som registratur, ärendehandläggning, valarbete, utbildningsinsatser och evenemang.
Kvalifikationer
Vi vill att du har:
- Utbildning som kvalificerar dig för ärendehantering inom offentlig sektor
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och vana av använda digitala system.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av ärendehantering eller sekreterarskap i en politisk styrd organisation.
- Goda kunskaper avseende kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. Du är professionell i din yrkesutövning och gör alltid ditt yttersta för att vara ett gott stöd till förtroendevalda och kollegor. Du är en god kollega som är lätt att samarbeta med och som arbetar tillförlitligt och systematiskt för att uppsatta tidsramar ska hållas samt har god förmåga att se helhet och sammanhang
Arbetsplatsen
Kanslienheten ansvarar bland annat för kommunens gemensamma dokument- och
ärendehanteringssystem, genomförande av allmänna val, utredningar och biträder politiken med registratur och sekreterarskap vid formella politiska möten.
Villkor
Urval och intervjuer kommer att ske löpande
Om Vänersborgs kommun
Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 800 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - gå in på vår för att läsa mer.
Övrig information
Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Söker du en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .
Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare på kanslienheten biträder du kommunstyrelsen och dess utskott med sekreterarskap och verkar för att säkerställa beslutsprocesser av hög kvalitet.
Sekreterarskapet innefattar samordning, administration och kvalitetssäkring av Kommunstyrelseförvaltningen ärendeberedning. Rollen innebär även att bidra till utvecklingen av ärendeberedningsprocessen och andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens uppdrag så som registratur, ärendehandläggning, valarbete, utbildningsinsatser och evenemang.
Kvalifikationer
Vi vill att du har:
- Utbildning som kvalificerar dig för ärendehantering inom offentlig sektor
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och vana av använda digitala system.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av ärendehantering eller sekreterarskap i en politisk styrd organisation.
- Goda kunskaper avseende kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. Du är professionell i din yrkesutövning och gör alltid ditt yttersta för att vara ett gott stöd till förtroendevalda och kollegor. Du är en god kollega som är lätt att samarbeta med och som arbetar tillförlitligt och systematiskt för att uppsatta tidsramar ska hållas samt har god förmåga att se helhet och sammanhang
Arbetsplatsen
Kanslienheten ansvarar bland annat för kommunens gemensamma dokument- och
ärendehanteringssystem, genomförande av allmänna val, utredningar och biträder politiken med registratur och sekreterarskap vid formella politiska möten.
Villkor
Urval och intervjuer kommer att ske löpande
Om Vänersborgs kommun
Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 800 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - gå in på vår för att läsa mer.
Övrig information
Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Söker du en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .