Konferensvärd - Lundsbrunn Resort & Spa

I över 300 år har människor sökt sig till Lundsbrunn för återhämtning, välmående och upplevelser. Nu är det din tur att bli en del av denna tradition. På Lundsbrunn Spa & Resort skapar vi magiska ögonblick – från avkopplande spaupplevelser till förstklassig service och gastronomiska höjdpunkter. Här möts historisk charm och modern komfort, mitt i Västra Götalands böljande landskap. Vill du vara med och ge våra gäster en upplevelse utöver det vanliga? Då har du hittat rätt.

Har du fingertoppskänsla för service, sinne för struktur och ett hjärta som klappar lite extra för gästupplevelser?

Nu söker vi dig som vill bli vår nya konferensvärd – spindeln i nätet som koordinerar, kommunicerar och skapar ordning med ett leende.

Du gillar att ligga steget före, har koll på detaljer som andra kan missa och brinner för att ge service som känns. Med glimten i ögat och en trygg närvaro är du med och formar våra gästers vistelse – från första kontakt till sista handskakning.

För dig som gillar helhet, människor och meningsfulla möten

Som konferensvärd är du den som håller ihop våra grupp- och konferensbokningar – både framför kulisserna och i mötet med gästen. Du samverkar tätt med våra avdelningar, ser till att allt är på plats inför varje grupp och ger stöd med både teknik, förtäring och flöden. Du har också en viktig roll i vår innesälj – där du bidrar till att skapa tydliga avtal, god kommunikation och trygga förutsättningar för varje möte.

Cirka två arbetspass i veckan finns du dessutom på plats i receptionen, där du är en varm och närvarande kontakt för våra gäster – redo att hjälpa till där det behövs.

Hos oss på Lundsbrunn Resort & Spa gör du skillnad – varje dag. Med personlighet, engagemang, glädje och affärsmässighet i allt du gör.

Ditt uppdrag

Du blir navet i vår konferensverksamhet – den som samordnar detaljerna, bollar med kollegor, följer upp och ser till att allt flyter. Det handlar om att se helheten, hitta lösningar snabbt och få varje grupp att känna sig både sedda och omhändertagna.

Dina dagar innehåller bland annat:

• Koordinering av konferenser och grupper – från förberedelse till uppföljning
• Mottagande av grupper, säkerhetsgenomgångar och tekniksupport
• Möblering, iordningställande och löpande tillsyn av konferensytor och lobby
• Samarbete med innesälj och övriga avdelningar
• Bokningar och administration kopplade till konferens
• Visst receptionsarbete (ca två pass/vecka)
• Stöd till övriga avdelningar vid behov

Ibland går allt som på räls, ibland händer allt samtidigt men du har förmågan att behålla lugnet, prioritera rätt och möta varje gäst med samma omtanke och professionalism.

Vem är du?

• Du har erfarenhet av konferens, reception eller liknande serviceyrken
• Du trivs med att ha koll, tänka framåt och lösa problem innan de uppstår
• Du gillar att samarbeta och kommunicera – både med gäster och kollegor
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, fler språk är ett plus
• Du är prestigelös, flexibel och ser vad som behöver göras
• Du har en god känsla för service, struktur och detaljer

Vi erbjuder dig

• Ett vardagsrum av möjligheter – i en levande miljö med omtanke i varje hörn
• Ett varmt och sammansvetsat team som stöttar, skrattar och levererar
• En arbetsplats där din personlighet är minst lika viktig som din erfarenhet
• Förmåner och villkor enligt kollektivavtal
• Möjligheten att växa i rollen och i branschen

Det praktiska

• Omfattning: 100%
• Arbetstid: Måndag–fredag. Tre pass dagtid (8–16), två pass morgon eller kväll. Helgjobb vid behov.
• Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.
• Lön: Enligt överenskommelse.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vårt team.

Varmt välkommen till Lundsbrunn Resort & Spa – där vi skapar meningsfulla möten, med omtanke i varje steg.

Winn Hotel Group AB äger, driver och utvecklar hotell som väcker känslor. Läs mer om vår kultur, dina utvecklingsmöjligheter och om Winn Hotel Group här.