Syvab söker en Dokumentcontroller

Syvab AB äger och driver Himmerfjärdsverket, ett av Sveriges största avloppsreningsverk, vackert beläget vid Östersjöns strandkant i södra Botkyrka. Företaget startade 1966 och är en stabil, hållbarhetsfokuserad aktör inom vattenrening med cirka 70 medarbetare. Idag tar verket emot avloppsvatten från cirka 350000 personer i sydvästra Storstockholm.

Syvab genomgår just nu en spännande utvecklingsfas där reningsverket byggs om och moderniseras med ny teknik såsom membranfilter och kaskadkväverening, ett omfattande projekt som planeras stå helt klart 2027. I takt med det ökade behovet av struktur och spårbarhet i dokumenthanteringen söker Syvab nu en dokumentcontroller som vill vara med och forma framtidens vattenrening.

Som dokumentcontroller ansvarar du för att dokument och information hanteras korrekt under hela livscykeln, från skapande till arkivering. Du arbetar strategiskt och operativt med dokumentstyrning, förbättringsarbete och informationssäkerhet i nära samarbete med projektledare, teknikspecialister och övriga funktioner. Rollen innebär även ansvar för att förvalta och utveckla dokumenthanteringssystemet, Alfresco samt förbereda organisationen inför Nis2-direktivet.

Som Dokumentcontroller kommer du bland annat:

• Säkerställa korrekt dokumenthantering och spårbarhet.
• Förvalta och utveckla dokument- och ärendehanteringssystem.
• Implementera rutiner kopplat till informationssäkerhet.
• Leda utvecklingsprojekt kopplade till dokumenthantering.
• Följa upp efterlevnad av lagar, riktlinjer och rutiner.
• Ha kontakt med myndigheter och interna funktioner.

Önskad Profil:

Eftergymnasial utbildning inom administration, informationshantering, teknik eller arkiv.

Erfarenhet av dokumentstyrning/dokumentkontroll, gärna från teknisk eller offentlig miljö.

God kunskap i dokumenthanteringssystem.

Svenska i tal och skrift samt förståelse för engelska.

Strukturerad och noggrann med vana att arbeta efter rutiner.

B-körkort.

Vi söker dig som:

Gärna samarbetar med andra : Du trivs i team och bidrar till en god arbetsmiljö

Är nyfiken på industrins utveckling : Du håller dig uppdaterad och vill förstå helheten

Pålitlig och ansvarstagande: Du tar ansvar och levererar enligt uppsatta mål

Prestigelös: Du hugger i där det behövs och delar gärna med dig av din kunskap

Meriterande om du:

Har erfarenhet från processindustri.

Är flerspråkig.

Har intresse för hållbarhet och teknisk utveckling.

Övrigt:

Start: Omgående

Arbetstider: 7:00-15:45 och vi har flextid

Placering: Arbetsplatsen ligger i Skansundet, med närhet till både stad och natur

Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning (6 månaders provanställning)

Förmåner: 

Flextid, gym i huset, friskvårdsbidrag och god kompetensutveckling.

Kollektivavtal.

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. På grund av hur annonsplattformen är uppbyggd kan Tillväxt Botkyrka stå som arbetsgivare, men tjänsten som beskrivs ovan är alltid hos den arbetsgivare som omnämns. Arbetsgivaren får rekryteringsstöd av Tillväxt Botkyrka för att hitta just dig.