Publicerad: 2025-09-26
Administratör till Kompetenscenter
Vi söker en administrativ lagspelare till Kompetenscenter
Kompetenscenter arbetar med utbildning, kompetensförsörjning, rekrytering och bemanning.
Som administratör hos oss blir du en del av ett team där du samarbetar med administratörer, rekryterare, schemaläggare, utbildningssamordnare och chefer.
Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att arbeta med bemanning av personal samt hantera det administrativa arbetet kring bemanningen. Du fungerar också som stöd vid rekrytering och anställning av omvårdnadspersonal. Det innebär att du arbetar med personalplanering, upprättar anställningsavtal, lägger behörigheter i relevanta system och har mycket kontakt med både chefer och medarbetare. Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i personal- och bemanningssystem. Har du arbetat i Heroma är det meriterande. Du har mycket god datavana och är trygg i att arbeta digitalt.
För att trivas och lyckas i rollen är du serviceinriktad, tar egna initiativ och har god kommunikativ förmåga. Du arbetar självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och uppskattar ordning och reda. Eftersom arbetet sker i nära samarbete med kollegor och många olika kontaktytor är god samarbetsförmåga viktigt.
Vi erbjuder ett brett uppdrag där du behöver kunna se och förstå helheten. Rollen kräver att du kan prioritera och hantera snabba omställningar, då arbetet med bemanning ofta innebär arbetstoppar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Låter detta som något för dig?
Tveka inte – skicka in din ansökan redan idag! Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Om Karlstads kommun
Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg.
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
Kompetenscenter arbetar med utbildning, kompetensförsörjning, rekrytering och bemanning.
Som administratör hos oss blir du en del av ett team där du samarbetar med administratörer, rekryterare, schemaläggare, utbildningssamordnare och chefer.
Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att arbeta med bemanning av personal samt hantera det administrativa arbetet kring bemanningen. Du fungerar också som stöd vid rekrytering och anställning av omvårdnadspersonal. Det innebär att du arbetar med personalplanering, upprättar anställningsavtal, lägger behörigheter i relevanta system och har mycket kontakt med både chefer och medarbetare. Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i personal- och bemanningssystem. Har du arbetat i Heroma är det meriterande. Du har mycket god datavana och är trygg i att arbeta digitalt.
För att trivas och lyckas i rollen är du serviceinriktad, tar egna initiativ och har god kommunikativ förmåga. Du arbetar självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och uppskattar ordning och reda. Eftersom arbetet sker i nära samarbete med kollegor och många olika kontaktytor är god samarbetsförmåga viktigt.
Vi erbjuder ett brett uppdrag där du behöver kunna se och förstå helheten. Rollen kräver att du kan prioritera och hantera snabba omställningar, då arbetet med bemanning ofta innebär arbetstoppar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Låter detta som något för dig?
Tveka inte – skicka in din ansökan redan idag! Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Om Karlstads kommun
Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg.
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.