Enhetsadministratör(vikariat) till Arbete och sysselsättning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens arbetsmarknadsåtgärder, daglig verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör högre utbildning, till exempel yrkeshögskoleutbildningar och andra eftergymnasiala utbildningar. Vårt mål är att ge Botkyrkaborna bra förutsättningar att komma ut i studier, arbete och sysselsättning. Vi är 330 medarbetare som arbetar för att möjliggöra att fler medborgare når egenförsörjning.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker en vikarierande enhetsadministratör till Mottag och lots inom Arbete och sysselsättning i Botkyrka kommun. Tjänsten är ett föräldravikariat som pågår från juni 2026 till och med september 2027, med möjlighet till förlängning.

Mottag och lots består av verksamheterna START, Arena och Sysselsättning enligt socialtjänstlagen (SoL). Genom vägledande och motiverande insatser samt i samverkan med myndigheter och näringsliv arbetar enheten för att deltagare ska komma ut i arbete eller studier och för att stärka kommuninvånarnas möjligheter att etablera sig på arbetsmarknaden, både inom kommunal verksamhet och i det privata näringslivet.

Som enhetsadministratör arbetar du nära enhetschef och medarbetare inom enheten. Du är ett centralt administrativt stöd och fungerar som en sammanhållande funktion i det dagliga arbetet. Utöver detta ingår diarieföring och arkivering, protokollföring samt övrigt administrativt chefsstöd i rollen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• arbeta med inköp och beställningar
• hantera kontering och omföringar
• administrera leverantörs- och kundfakturor
• medverka i budget- och prognosarbete
• delta i bokslutsarbete på månads-, tertial- och årsbasis
• ansvara för rekvirering
• ge administrativt IT‑stöd till enheten.
• informerar och ge administrativt stöd till enheten för att säkerställa att arbetet följer aktuella lagar, riktlinjer och interna rutiner.

Du kan även komma att arbeta med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens verksamhet.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du arbeta i ett engagerat team där vi tillsammans, genom samverkan med myndigheter, arbetsgivare och idéburna aktörer, skapar möjligheter för Botkyrkabor att etablera sig i arbetslivet eller börja studier – och därigenom bidra till ett mer inkluderande och hållbart samhälle. Du får möjligheten till att utvecklas både professionellt och personligt genom löpande handledning, erfarenhetsutbyte i teamet och tillgång till kompetensutveckling som stärker din roll inom arbetsmarknadsfrågor och vägledande insatser. Vi värdesätter nytänkande, samarbete och engagemang och ser till att du får de verktyg du behöver för att lyckas i din roll.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal samt flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Arbetsplatsen är belägen i Tumba, med smidig tillgång till kollektivtrafik.

Läs mer här: Arbetsgivarerbjudande

Du som söker till oss

Du har en kandidatexamen i ekonomi eller annan relevant kandidatexamen med delar av ekonomi som bedöms som motsvarande.

Övriga krav för tjänsten:

• Erfarenhet av att arbeta i IT‑system för ekonomi, uppföljning och rapportering, exempelvis Qlik eller Proceedo
• Erfarenhet av att arbeta med budget och prognos.  Erfarenhet av att självständigt arbeta med redovisning och rapportering.

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av liknande arbete inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att stödja ledningsfunktioner i ekonomiska frågor.

I rollen som enhetsadministratör behöver du vara analytisk och ha förmåga att se samband i ekonomiskt underlag, uppföljning och rapportering. Du arbetar strukturerat och säkerställer att administrativa processer, dokumentation och ekonomiska flöden hanteras korrekt, rättssäkert och i rätt tid. Rollen innebär ett nära samarbete med enhetschef och medarbetare, vilket ställer krav på att du är samarbetsorienterad och bidrar till ett professionellt, serviceinriktat och välfungerande arbetssätt i det dagliga arbetet.

Du är lösningsorienterad och tar ett aktivt ansvar för att administrativa frågor hanteras effektivt, även när förutsättningarna förändras eller flera ärenden behöver hanteras parallellt. Genom ditt arbetssätt bidrar du till stabilitet, tydlighet och god framförhållning i verksamheten samt till att enheten arbetar i enlighet med gällande lagar, riktlinjer och interna rutiner.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.