Referenser på CV:t - så gör du

Att inkludera referenser i ditt CV kan vara avgörande när du söker jobb. En väl vald referens ger arbetsgivaren en tydligare bild av dina kompetenser, arbetsförmåga och tidigare prestationer, vilket kan stärka ditt ansökningsmaterial.

Vi lär dig hur du hanterar referenser effektivt på ditt CV, inklusive strategier för att hantera situationer där tidigare chefer kan ge mindre positiva referenser.

 

Vad är en referens och varför är de viktiga?

Referenser är personer som kan intyga dina tidigare arbetsinsatser och professionella egenskaper. Det kan vara en tidigare chef, kollega eller en annan person som har haft en professionell relation till dig.

Arbetsgivare använder referenser för att verifiera informationen i ditt CV och få en djupare förståelse för dina färdigheter och arbetsmoral. En stark referens kan därför vara avgörande för att säkerställa att du får jobbet!

När ska man inkludera referenser i sitt CV?

Det är inte alltid nödvändigt att inkludera referenser direkt i ditt CV. Ibland kan det vara bättre att skriva "Referenser lämnas på begäran". Det låter arbetsgivaren veta att de kan få referenser om de skulle vilja. Detta sparar plats och ger dig möjlighet att förbereda dina referenser innan de kontaktas.

Att lämna referenser på begäran kan också skydda dina referenser från att bli kontaktade utan förvarning, vilket kan vara särskilt viktigt om du fortfarande är anställd och inte vill att din nuvarande arbetsgivare ska veta att du söker nytt jobb.

 

Så väljer du referenser

Att välja rätt referenser är en viktig del av jobbsökningsprocessen som kan avsevärt förbättra dina chanser att få en anställning. Referenser fungerar som ett bevis på din kompetens, arbetsmoral och din förmåga att arbeta i team. Här följer några strategier för att använda referenser effektivt:

Anpassa dina referenser efter tjänsten

Varje jobb är unikt, och dina referenser bör spegla de specifika krav och ansvarsområden som den nya tjänsten innebär. Tänk igenom vilka av dina tidigare kollegor eller chefer som bäst kan tala om dina färdigheter och prestationer i relation till den aktuella tjänsten.

Välj referenser baserat på yrkesrollen

Vilken typ av referens som är mest effektiv beror på situationen:

• Chefer: Lämpliga när du vill visa på din förmåga att hantera ansvar och följa direktiv. Chefer kan ofta ge en övergripande bild av dina prestationer och din arbetsmoral.

• Kollegor: Användbara för att betona din förmåga att samarbeta och arbeta i team. De kan ge konkreta exempel på hur du bidrar till arbetsplatsens dynamik.

• Kunder: Passar bra om du har en kundorienterad roll och vill visa din förmåga att skapa och underhålla relationer samt leverera resultat.

Genom att välja referenser som är mest relevanta för den position du söker, kan du ge en potentiell arbetsgivare en tydligare bild av hur du skulle prestera i den nya rollen.

Säkerställ att referensen har en bra bild av dig

En referens är endast värdefull om personen har en positiv uppfattning om dig och dina färdigheter. Se till att välja personer som kan ge konkreta exempel på dina prestationer och som är villiga att stödja dig i din jobbsökningsprocess.

Kontakta och följ upp referensen

Innan du använder någon som referens, se till att informera dem om den specifika tjänsten du söker och vilka frågor de kan förvänta sig att få. Förbered dem genom att ge en kort sammanfattning av rollen och påminn dem om de färdigheter och projekt ni arbetat med tillsammans som är relevanta.

Att följa upp efter att referensen har blivit kontaktad är lika viktigt. Skicka ett tackmeddelande som visar din uppskattning för deras stöd. Detta inte bara stärker din professionella relation med dem utan visar också på god etikett och professionalism.

 

Hur många referenser behöver man?

Antalet referenser kan variera beroende på tjänst, bransch och arbetsgivarens krav. Generellt rekommenderas det att ha minst två till tre referenser. Dessa bör kunna styrka dina:

• Kompetenser: Specifika färdigheter och tekniska kunskaper.

• Arbetsmoral: Din pålitlighet, punktlighet och förmåga att arbeta under press.

• Personliga egenskaper: Samarbetsförmåga, kommunikation och ledarskap.

Genom att strategiskt välja och hantera dina referenser kan du skapa ett starkt intryck och öka dina chanser att säkra drömjobbet.

 

Hur skriver man referenser i CV?

När du listar referenser i ditt CV är det viktigt att göra det på ett tydligt och organiserat sätt. Skapa en separat sektion längst ner i ditt CV med rubriken "Referenser". Här anger du namn, jobbtitel, företag, relation till dig och kontaktuppgifter. Välj referenser som är relevanta för den tjänst du söker för att ge en så positiv och relevant bild av dig själv som möjligt.

Exempel på en referens

Maria Svensson
Marknadschef
Företaget AB

maria.svensson@abc.se
070-123 45 67

 

Hantera chefer som ger dåliga referenser

Att hantera negativa referenser från tidigare chefer kan vara utmanande, men det finns strategier för att mildra deras påverkan. Försök att lämna ditt tidigare jobb på goda villkor och ha en öppen dialog med din chef. Om din chef inte kan ge en positiv referens, överväg att använda andra personer som känner till dina arbetsinsatser, såsom kollegor eller kunder.

Ibland kan du inte undvika att en tidigare chef ger dig en negativ referens. Om du vet att en negativ referens kommer upp, var öppen med det och förklara situationen för den potentiella arbetsgivaren. Använd andra referenser som kan ge en positiv bild av dina prestationer och egenskaper. Ta till dig feedback och visa att du har förbättrat de områden som den negativa referensen påpekat.

Kom ihåg att vara respektfull och inte tala illa om din tidigare arbetsgivare då detta kan ge ett dåligt intryck för den nya arbetsgivaren.

 

Vanliga frågor arbetsgivare ställer till referenser

Arbetsgivare vill ofta veta specifika saker om dig som kandidat. Vanliga frågor en arbetsgivare kan ställa till dina referenser inkluderar:

• När anställdes kandidaten och vilken roll hade de?

• Vilka var kandidatens huvudsakliga arbetsuppgifter?

• Hur uppfattade du kandidatens arbetsinsats och samarbetsförmåga?

• Vilka är kandidatens styrkor och svagheter?

• Hur fungerade kandidaten i teamet?

Dessa frågor hjälper arbetsgivaren att få en helhetsbild av dig som anställd och bedöma om du är rätt person för jobbet.

 

För- och nackdelarna med att skriva "Referenser lämnas på begäran"

Att lämna referenser på begäran innebär att du ger arbetsgivaren referenser om de ber om det. Det kan vara ett strategiskt val beroende på situationen. Här går vi igenom var du kan placera denna information, vilka fördelar det kan ha samt vilka nackdelar som finns.

Var i CV:t kan man placera "Referenser lämnas på begäran"?

• I slutet av CV:t – Den vanligaste placeringen är längst ner i CV:t som en separat sektion efter dina arbetslivserfarenheter och utbildning.

• Under en egen rubrik, t.ex. "Referenser" – Om du vill indikera att du har referenser tillgängliga men inte vill lista dem direkt, kan du skapa en särskild sektion och ange frasen där.

• I ditt personliga brev (om relevant) – Om arbetsgivaren inte uttryckligen efterfrågar referenser i CV:t kan du istället nämna att du kan tillhandahålla dem vid förfrågan i ditt personliga brev.

Fördelar

• Sekretess – Du har kontroll över när och hur dina referenser kontaktas.

• Flexibilitet – Du kan anpassa referenserna utifrån den specifika tjänsten.

• Förberedelse – Du får tid att informera och förbereda dina referenser innan de blir kontaktade.

Nackdelar

• Kan uppfattas som onödigt – Rekryterare förväntar sig att referenser kan lämnas vid behov.

• Mindre transparens – Arbetsgivare kan föredra att se referenser direkt.

• Kan minska konkurrenskraften – Andra kandidater som listar referenser direkt kan ha en fördel.

 

Digital referenshantering

I takt med att rekryteringsprocesser blir allt mer digitala har även hanteringen av referenser moderniserats. Digital referenshantering effektiviserar processen för både jobbsökande och arbetsgivare genom att göra den snabbare, mer organiserad och säker.

Hur fungerar digital referenshantering?

Istället för att rekryterare manuellt kontaktar referenser via telefon eller e-post kan digitala plattformar samla in och hantera referensinformation på ett strukturerat sätt. Kandidaten fyller i sina referenser i systemet, och dessa får sedan automatiserade förfrågningar där de kan lämna sina omdömen i en digital miljö.

Exempel på digitala referensverktyg

• Refapp – Ett svenskt verktyg som automatiserar referenstagning och ger strukturerade rapporter till arbetsgivare.

• SkillSurvey – En internationell plattform som möjliggör digitala och datadrivna referenskontroller.

• Harver – Erbjuder AI-driven referenstagning för en mer objektiv och datadriven process.

Genom att använda digitala referensverktyg kan rekryteringsprocessen bli mer tidseffektiv och rättvis, samtidigt som kandidater slipper onödig administration.