Så lyckas du på en semistrukturerad intervju

Att förbereda sig inför en semistrukturerad intervju kan kännas både spännande och nervöst. Denna typ av intervju kombinerar fasta frågor med öppna frågor, vilket ger dig chansen att verkligen visa vem du är och vad du kan. Vi har skrivit en guide som hjälper dig att förstå vad du kan förvänta dig och hur du bäst förbereder dig för att imponera på intervjuaren!

Vad är en semistrukturerad intervju?

En semistrukturerad intervju är en typ av intervju där intervjuaren följer en grundläggande frågemall men har friheten att ställa följdfrågor baserat på dina svar. Detta innebär att intervjun är både strukturerad och flexibel, vilket ger dig möjlighet att förklara och utveckla dina svar mer än i en strikt strukturerad intervju.

Exempel på frågor

Vanliga frågor som kan komma upp i en semistrukturerad intervju är till exempel:

Berätta om en utmaning du stött på i ditt tidigare arbete och hur du hanterade den.
Vad motiverar dig i ditt arbete?
Hur samarbetar du med dina kollegor?

Förberedelser inför intervjun

Gör din hemläxa

För att imponera på intervjuaren är det viktigt att du förbereder dig noggrannt.

Undersök företaget: Läs på om företaget du ska intervjuas av. Förstå deras värderingar, produkter, tjänster och mål. Detta visar att du är genuint intresserad och förberedd.
Rollspecifik kunskap: Se till att du har en klar bild av de specifika ansvarsområdena för den tjänst du söker. Tänk igenom hur dina erfarenheter och färdigheter matchar dessa krav.

Förbered dina svar

Eftersom en semistrukturerad intervju kombinerar både fasta frågor och följdfrågor, är det bra att förbereda sig för båda.

Vanliga intervjufrågor: Förbered svar på vanliga intervjufrågor som kan komma upp. Använd exempel från dina tidigare erfarenheter för att ge konkreta och meningsfulla svar.
Stjärnmodellen: Använd STAR-tekniken (Situation, Task, Action, Result) för att strukturera dina svar. Modellen går enkelt förklarat ut på att du beskriver en situation, vad din uppgift var, vad du gjorde och vad det gav för resultat. Det hjälper dig att ge tydliga och välorganiserade svar som visar dina färdigheter och prestationer på ett konkret sätt.

Praktisk förberedelse

Ett bra sätt att förbereda sig är att göra praktiska övningar. På så sätt tränar du in saker i "muskelminnet" i stället för att bara tänka på vad du ska göra.

Träningsintervjuer: Öva med en vän eller familjemedlem. Be dem att ställa både fasta frågor och uppföljningsfrågor för att simulera en semistrukturerad intervju.
Anpassa ditt CV: Se till att ditt CV är uppdaterat och anpassat för den tjänst du söker. Var beredd på att diskutera detaljer från ditt CV under intervjun.

Hantera nervositet

Nervositet inför en intervju är vanligt och kan hanteras med rätt tekniker.

Andningsövningar: Djupandning kan hjälpa dig att slappna av och hålla fokus.
Positiv visualisering: Föreställ dig att du genomför intervjun framgångsrikt. Detta kan öka ditt självförtroende.
Förbered dig mentalt: Tänk igenom möjliga scenarier och hur du kan hantera dem. Att vara mentalt förberedd minskar stressen. Du kan med fördel skriva ner vad du kommer på.

Under intervjun

Var uppmärksam och lyhörd

Under intervjun är det viktigt att du är fokuserad och lyhörd.

Aktivt lyssnande: Lyssna noga på intervjuarens frågor och följdfrågor. Ta en paus innan du svarar för att säkerställa att du förstått frågan korrekt.
Anpassa dina svar: Anpassa dina svar baserat på den information du får under
intervjun. Om intervjuaren ställer en följdfråga, se det som en möjlighet att ge mer detaljerade och relevanta svar.

Visa dina mjuka färdigheter

Förutom att visa dina tekniska färdigheter och erfarenheter, är det viktigt att du också visar dina mjuka färdigheter.

Kommunikation: Tala tydligt och självsäkert. Se till att dina svar är strukturerade och koncisa.
Empati och samarbetsförmåga: Ge exempel på hur du har samarbetat med kollegor, hanterat konflikter och bidragit till en positiv arbetsmiljö.

Fråga och visa intresse

En semistrukturerad intervju ger dig också möjlighet att ställa egna frågor.

Ställ genomtänkta frågor: Förbered några frågor i förväg som visar att du har gjort din hemläxa och är intresserad av rollen och företaget.
Visa entusiasm: Visa att du är entusiastisk över möjligheten att arbeta för företaget. Detta kan göra ett positivt intryck på intervjuaren.

Efter intervjun

Följ upp

Efter intervjun är det bra att följa upp för att visa ditt fortsatta intresse och professionalism.

Skicka ett tackmail: Skicka ett tackmail inom 24 timmar efter intervjun. Tacka intervjuaren för deras tid och sammanfatta kort varför du är intresserad av rollen och vad du kan bidra med.
Reflektera över intervjun: Ta några minuter att reflektera över intervjun. Vad gick bra? Vad kunde ha gått bättre? Använd denna reflektion för att förbättra dina färdigheter inför framtida intervjuer.

Fortsätt vara proaktiv

Även efter att intervjun är avklarad kan det vara bra att fortsätta jobba på dina möjligheter.

Följ upp efter en tid om du inte hör något: Om du inte hör något från företaget inom den tidsram de angivit, tveka inte att skicka en artig uppföljning för att fråga om statusen på din ansökan.
Fortsätt söka: Även om du känner att intervjun gick bra, fortsätt söka andra jobbmöjligheter. Det är alltid bra att ha flera alternativ.

Fördelar med en semistrukturerad intervju

Möjlighet att visa din personlighet

En semistrukturerad intervju ger dig chansen att verkligen visa vem du är. Denna flexibilitet gör att du kan dela med dig av dina unika erfarenheter och perspektiv, vilket kan vara svårt i en strikt strukturerad intervju.

Djupare diskussioner

Eftersom intervjuaren kan ställa följdfrågor baserat på dina svar, kan du få möjlighet att diskutera dina erfarenheter och färdigheter mer ingående. Detta ger dig chansen att verkligen demonstrera din kompetens och hur du passar i rollen.

Bättre förståelse för rollen och företaget

Genom att ställa egna frågor och delta i en mer dynamisk diskussion kan du få en bättre förståelse för rollen, företaget och teamet du potentiellt kommer att arbeta med. Detta kan hjälpa dig avgöra om det är rätt jobb för dig.

Avslutande tips för att lyckas

Var dig själv

Det är viktigt att vara äkta under intervjun. Försök inte att vara någon du inte är, utan visa istället ditt sanna jag. Detta hjälper både dig och arbetsgivaren att avgöra om ni är en bra match för varandra.

Håll dig positiv

Oavsett vilka frågor som ställs, försök att hålla en positiv ton. Även om du diskuterar utmaningar eller svårigheter, fokusera på vad du lärde dig och hur du växte från erfarenheten.

Var professionell

Se till att du klär dig och uppträder professionellt. Detta inkluderar att vara i tid, ha en vänlig och respektfull ton och klä dig på ett sätt som är lämpligt. Du behöver inte vara finklädd, en ren tröja och byxor kan räcka men undvik att klä dig allt för avslappnat.

Följ upp

Glöm inte att skicka ett tackmail efter intervjun. Detta är inte bara artigt utan visar också att du är genuint intresserad av rollen och uppskattar möjligheten.

Lycka till på din semistrukturerade intervju!

Att lyckas på en semistrukturerad intervju handlar om att vara väl förberedd, lyhörd och flexibel. Genom att göra noggranna förberedelser, lyssna aktivt under intervjun och följa upp på ett professionellt sätt, kan du maximera dina chanser att imponera på intervjuaren och säkra jobbet du söker.

Genom att förstå vad en semistrukturerad intervju innebär och hur du bäst förbereder dig, kan du närma dig intervjudagen med självförtroende och vara redo att visa varför just du är rätt person för jobbet. Lycka till!